אקספו תל אביב משיק אולפן שידור מתקדם שיאפשר המשך קיום כנסים ואירועים בתקופת הקורונה. הכנסים והאירועים הווירטואליים מאולפן השידור של אקספו תל אביב, יתאפשרו עד חזרה מלאה לשגרה ובהמשך יוצעו כמוצר דיגיטלי משלים לכנסים פיזיים. איריס מזאל, סמנכ”לית השיווק באקספו תל אביב: “שלב ראשון בתהליך האיטי של החזרה לשגרה”.
אקספו תל אביב, המרכז הגדול בישראל לתערוכות, אירועים וכנסים בינלאומיים, משיק שירות חדש המאפשר קיום כנסים ואירועים וירטואליים וכן הרצאות בלייב סטרימינג, כפתרון ביניים וכחלק מתהליך הדרגתי של חזרה לשגרה.
חברות, ארגונים ואנשים פרטיים המעוניינים לשוב ולקיים כנסים ואירועים והרצאות רבות משתתפים תחת המגבלות שעדיין קיימות, יכולים כעת להסתייע בניסיון, בידע ובתשתיות התקשורת הגבוהות ביותר של אקספו תל אביב ולערוך אירועים וכנסים דיגיטליים רבי משתתפים, בסטנדרטים המקצועיים הגבוהים ביותר והקרובים ביותר לכנסים ולאירועים הפיזיים המתקיימים בשגרה באקספו תל אביב.
לטובת הכנסים והאירועים הדיגיטליים נעשה באקספו תל אביב שימוש בתוכנה מתקדמת המדמה כנסים פיזיים ומאפשרת צ’ט און ליין כמו באולפן חדשות וכן מתן חסויות וירטואליות לכנס.
במסגרת המהלך, יוסב אחד מאולמות הכנסים של אקספו תל אביב לאולפן שידור תוך ביצוע התאמות בסידור גופי התאורה, הסאונד, רמת הזרמת ידע (Streaming) גבוהה, וכן הושלמה ההיערכות הלוגיסטית למתן שירות מקיף ומלא לכל לקוח על פי צרכיו ובכל פלטפורמת שידור קיימת.
קיום הכנסים והאירועים הדיגיטליים באקספו תל אביב מתאפשר הן בצורה של שידור חד-כיווני והן בצורה של קבלת שאלות ומשוב מהמשתתפים בזמן אמת. בנוסף, היישומון של אקספו תל אביב ימשיך לשרת את מארגני ומשתתפי הכנסים והאירועים במתן אפשרות רישום, מידע והתראות.
איריס מזאל, סמנכ”לית השיווק באקספו תל אביב: “הצורך בקיום כנסים ובשיתוף ידע לא נעלם והוא ממשיך להתקיים גם בתקופת הקורונה. השידור הדיגיטלי של כנסים ואירועים מאקספו תל אביב הוא שלב ראשון בתהליך האיטי של החזרה לשגרה והוא מקל על קיום כנסים ואירועים בעת הזו הן בהיבט הלוגיסטי והארגוני והן בהיבט התקציבי, כאשר אקספו תל אביב ממשיך לעמוד בסטנדרטים המקצועיים הגבוהים ביותר”.
אייל עובדיה, מנהל מערכות המידע באקספו תל אביב: “אחד האתגרים שלנו בשנים האחרונות הוא להביא את חזית הטכנולוגיה אל עולם הכנסים, לייצר חיבור וסינרגיה בין מפגש פיזי בלתי אמצעי לבין שימוש בטכנולוגיה מתקדמת וחדשנית. משבר הקורונה הביא את השוק לבשלות בכל הנוגע לקיום כנסים המשלבים בין מפגש פיזי למפגש וירטואלי. שילוב זה פותח ערוץ בינלאומי להעברת המסרים והתכנים של הכנס. אקספו תל אביב, באמצעות טכנולוגיות ופיתוחים חדשניים מאפשר לעשרות אלפי אנשים מהארץ ומהעולם המשתתפים בכנסים שלנו בכל שנה, לנווט על פי רצונם ועל פי צרכיהם בין מפגשים פיזיים לבין פתרונות וחלופות טכנולוגיות. המיקוד שלנו בחזית הטכנולוגיה, מאפשר לנו כעת, בתקופה בה עדיין לא ניתן לקיים מפגשים פיזיים רבי משתתפים, להיעזר בטכנולוגיות שלנו ולתת ללקוחותינו מענים טכנולוגיים לקיום כנסים ואירועים דיגיטליים”.